Zásady ochrany osobných údajov

1. Úvodné ustanovenia

Osobné údaje spracúvajú ako spoloční prevádzkovatelia v zmysle čl. 26 GDPR:

• Jana Osičková, SZČO, IČO: 50266829, sídlo: Homolová 6, 841 02 Bratislava,
• Bibiána Meždejová, SZČO, IČO: 57074356, sídlo: Doležalova 3424/15C, 821 04 Bratislava,

spoločne podnikajúce pod značkou Jedna druhej (ďalej len „prevádzkovateľky").

Prevádzkovateľky sa dohodli, že žiadosti dotknutých osôb týkajúce sa výkonu ich práv vybavuje tá z prevádzkovateliek, ktorej bola žiadosť doručená, a to v spolupráci s druhou prevádzkovateľkou. Dotknutá osoba sa však môže so svojou žiadosťou obrátiť na ktorúkoľvek z prevádzkovateliek na spoločný kontakt ahoj@jednadruhej.sk.

Osobné údaje spracúvame v súlade s Nariadením EP a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR) a Zákonom č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov.

2. Aké údaje zbierame a na aký účel

2.1 E-mailová komunikácia

Rozsah: meno, e-mailová adresa, text správy. Účel: odpoveď na vašu správu, poskytnutie informácií o službách. Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR - kroky pred uzatvorením zmluvy. Doba uchovávania: 30 dní od poslednej komunikácie, ak nedôjde k uzatvoreniu zmluvného vzťahu.

Ak na základe komunikácie podľa tohto bodu dôjde k uzatvoreniu zmluvného vzťahu, vaše osobné údaje sa ďalej spracúvajú podľa bodu 2.2 a lehota 30 dní sa na ne neuplatňuje.

2.2 Objednávka a zmluvný vzťah

Rozsah: meno, priezvisko, e-mailová adresa, telefónne číslo, fakturačné údaje. Účel: uzatvorenie a plnenie zmluvy, vystavenie faktúry, komunikácia o službe. Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR - plnenie zmluvy. Doba uchovávania: 3 roky od ukončenia zmluvného vzťahu; účtovné doklady 10 rokov podľa zákona o účtovníctve.

Poskytnutie osobných údajov na účely uzatvorenia a plnenia zmluvy je zmluvnou požiadavkou. Bez poskytnutia týchto údajov nie je možné zmluvu uzatvoriť, poskytnúť dohodnutú službu ani vystaviť daňový doklad.

2.3 Zoznam záujemkýň (waitlist)

Rozsah: meno, e-mailová adresa. Účel: zasielanie informácií o otvorení nových skupín, novinkách a podujatiach Jedna druhej. Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR - váš súhlas, ktorý vyjadríte prihlásením sa do zoznamu. Doba uchovávania: do odvolania súhlasu.

Súhlas môžete kedykoľvek odvolať kliknutím na odhlasovací odkaz v ktoromkoľvek e-maile alebo správou na ahoj@jednadruhej.sk.

Na správu zoznamu a rozosielanie e-mailov používame nástroj EmailOctopus.

2.4 Formulár vážneho záujmu o skupinu

Rozsah: meno a priezvisko, e-mailová adresa, telefónne číslo, mesto pôsobenia, adresa bydliska (dobrovoľný údaj). Účel: zostavenie skupín, kontaktovanie záujemkyne a zaslanie osobného listu alebo malého darčeka poštou po vstupe do skupiny. Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR - kroky pred uzatvorením zmluvy; pri adrese čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR - váš súhlas. Doba uchovávania: ak nedôjde k vstupu do skupiny, údaje vymažeme do 6 mesiacov od vyplnenia formulára; inak sa ďalej spracúvajú podľa bodu 2.2.

Formulár prevádzkujeme prostredníctvom služby Google Forms.

2.5 Newsletter

Rozsah: meno, e-mailová adresa. Účel: zasielanie noviniek, tipov a informácií o aktivitách Jedna druhej. Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR - váš súhlas. Doba uchovávania: do odvolania súhlasu.

Súhlas môžete kedykoľvek odvolať kliknutím na odhlasovací odkaz v ktoromkoľvek e-maile alebo správou na ahoj@jednadruhej.sk.

2.6 Fakturácia a spracovanie platieb

Rozsah: fakturačné údaje (meno, priezvisko, adresa, IČO/DIČ ak ide o podnikateľa), suma, popis služby. Účel: vystavenie faktúry a evidencia platieb. Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR - plnenie zákonnej povinnosti (zákon o účtovníctve, zákon o DPH). Doba uchovávania: 10 rokov v zmysle zákona o účtovníctve.

2.7 Účtovníctvo a daňová evidencia

Rozsah: fakturačné a platobné údaje. Účel: vedenie účtovníctva a plnenie daňových povinností. Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR - plnenie zákonnej povinnosti. Doba uchovávania: 10 rokov v zmysle zákona č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve.

2.8 Cookies

Web jednadruhej.sk používa iba technické (nevyhnutné) cookies a lokálne úložisko prehliadača, ktoré sú potrebné pre základné fungovanie stránky a formulára. Súhlas sa na ne nevyžaduje v zmysle § 109 zákona č. 452/2021 Z.z. o elektronických komunikáciách (právny základ: oprávnený záujem / plnenie zmluvy).

Nepoužívame žiadne analytické ani marketingové cookies tretích strán (napr. Google Analytics, Meta Pixel). Preto web nezobrazuje cookie lištu.

3. Automatizované rozhodovanie a profilovanie

Pri spracúvaní vašich osobných údajov nevykonávame automatizované rozhodovanie ani profilovanie v zmysle čl. 22 GDPR, ktoré by malo pre vás právne účinky alebo by sa vás inak významne dotýkalo.

4. Komu údaje poskytujeme

Vaše osobné údaje môžeme poskytnúť:

• externej účtovníčke / daňovému poradcovi - pre účely vedenia účtovníctva,
• nástroju EmailOctopus - pre správu zoznamu záujemkýň a rozosielanie e-mailov,
• spoločnosti Google (Google Workspace, Google Forms) - pre e-mailovú komunikáciu a formulár,
• orgánom verejnej moci - ak nám to ukladá zákon.

Údaje nepredávame tretím stranám na marketingové účely.

5. Zodpovedná osoba

Vzhľadom na charakter a rozsah spracúvania osobných údajov prevádzkovateľky nemajú povinnosť vymenovať zodpovednú osobu (ZO) podľa čl. 37 GDPR. V otázkach ochrany osobných údajov sa môžete obrátiť priamo na prevádzkovateľky na e-mail: ahoj@jednadruhej.sk.

6. Vaše práva

Ako dotknutá osoba máte podľa čl. 15 - 22 GDPR právo:

• na prístup k svojim osobným údajom (čl. 15),
• na opravu nesprávnych údajov (čl. 16),
• na vymazanie údajov - „právo na zabudnutie" (čl. 17),
• na obmedzenie spracúvania (čl. 18),
• na prenosnosť údajov (čl. 20),
• namietať proti spracúvaniu (čl. 21),
• nebyť predmetom automatizovaného individuálneho rozhodovania (čl. 22),
• odvolať súhlas (ak je spracúvanie založené na súhlase),
• podať sťažnosť dozornému orgánu.

Svoju žiadosť môžete zaslať e-mailom na ahoj@jednadruhej.sk. Odpovieme do 30 dní.

Dozorný orgán: Úrad na ochranu osobných údajov SR, Hraničná 12, 820 07 Bratislava, www.dataprotection.gov.sk

7. Prenos do tretích krajín

Niektoré nástroje, ktoré používame (napr. Google, EmailOctopus), môžu spracúvať údaje mimo EÚ/EHP. V týchto prípadoch je prenos zabezpečený štandardnými zmluvnými doložkami schválenými Európskou komisiou alebo rozhodnutím o primeranosti.

8. Bezpečnosť osobných údajov

Prijali sme primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu vašich osobných údajov proti neoprávnenému prístupu, strate, zneužitiu alebo úniku, najmä: prístup k účtom chránený heslom a dvojfaktorovým overením, prístup k údajom majú iba prevádzkovateľky a poverená účtovníčka, údaje sú uložené v zabezpečených nástrojoch (Google Workspace, EmailOctopus).

9. Záverečné ustanovenia

Tieto zásady môžeme aktualizovať. Aktuálna verzia je vždy zverejnená na jednadruhej.sk.

Platné od: 12. júla 2026