Zásady ochrany osobných údajov

1. Úvodné ustanovenia

Osobné údaje spracúvajú ako spoloční prevádzkovatelia v zmysle čl. 26 GDPR:

• Jana Osičková, SZČO, IČO: 50266829, sídlo: Homolová 6, 841 02 Bratislava,
• Bibiána Meždejová, SZČO, IČO: 57074356, sídlo: Doležalova 3424/15C, 821 04 Bratislava,

spoločne podnikajúce pod značkou Jedna druhej (ďalej len „prevádzkovateľky").

Prevádzkovateľky sa dohodli, že žiadosti dotknutých osôb týkajúce sa výkonu ich práv vybavuje tá z prevádzkovateliek, ktorej bola žiadosť doručená, a to v spolupráci s druhou prevádzkovateľkou. Dotknutá osoba sa však môže so svojou žiadosťou obrátiť na ktorúkoľvek z prevádzkovateliek na spoločný kontakt ahoj@jednadruhej.sk.

Osobné údaje spracúvame v súlade s Nariadením EP a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR) a Zákonom č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov.

2. Aké údaje zbierame a na aký účel

2.1 E-mailová komunikácia

Rozsah: meno, e-mailová adresa, text správy. Účel: odpoveď na vašu správu, poskytnutie informácií o službách. Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR - kroky pred uzatvorením zmluvy. Doba uchovávania: 30 dní od poslednej komunikácie, ak nedôjde k uzatvoreniu zmluvného vzťahu.

Ak na základe komunikácie podľa tohto bodu dôjde k uzatvoreniu zmluvného vzťahu, vaše osobné údaje sa ďalej spracúvajú podľa bodu 2.2 a lehota 30 dní sa na ne neuplatňuje.

2.2 Objednávka a zmluvný vzťah

Rozsah: meno, priezvisko, e-mailová adresa, telefónne číslo, fakturačné údaje. Účel: uzatvorenie a plnenie zmluvy, vystavenie faktúry, komunikácia o službe. Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR - plnenie zmluvy. Doba uchovávania: 3 roky od ukončenia zmluvného vzťahu; účtovné doklady 10 rokov podľa zákona o účtovníctve.

Poskytnutie osobných údajov na účely uzatvorenia a plnenia zmluvy je zmluvnou požiadavkou. Bez poskytnutia týchto údajov nie je možné zmluvu uzatvoriť, poskytnúť dohodnutú službu ani vystaviť daňový doklad.

2.3 Zoznam záujemkýň (waitlist)

Rozsah: meno, e-mailová adresa. Účel: zasielanie informácií o otvorení nových skupín, novinkách a podujatiach Jedna druhej. Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR - váš súhlas, ktorý vyjadríte prihlásením sa do zoznamu. Doba uchovávania: do odvolania súhlasu.

Súhlas môžete kedykoľvek odvolať kliknutím na odhlasovací odkaz v ktoromkoľvek e-maile alebo správou na ahoj@jednadruhej.sk.

Na správu zoznamu a rozosielanie e-mailov používame nástroj EmailOctopus.

2.4 Formulár vážneho záujmu o skupinu

Rozsah: meno a priezvisko, e-mailová adresa, telefónne číslo, mesto pôsobenia, adresa bydliska (dobrovoľný údaj), názov značky/projektu a odkaz na web alebo sociálne siete, fáza a zameranie podnikania (cieľová skupina, typ ponuky), popis aktuálnej výzvy a očakávaní, informácia o tom, čím môžete prispieť skupine. Účel: zostavenie skupín, kontaktovanie záujemkyne a zaslanie osobného listu alebo malého darčeka poštou po vstupe do skupiny. Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR - kroky pred uzatvorením zmluvy; pri adrese čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR - váš súhlas. Doba uchovávania: ak nedôjde k vstupu do skupiny, údaje vymažeme do 6 mesiacov od vyplnenia formulára; inak sa ďalej spracúvajú podľa bodu 2.2.

Formulár prevádzkujeme prostredníctvom služby Google Forms.

2.5 Newsletter

Rozsah: meno, e-mailová adresa. Účel: zasielanie noviniek, tipov a informácií o aktivitách Jedna druhej. Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR - váš súhlas. Doba uchovávania: do odvolania súhlasu.

Súhlas môžete kedykoľvek odvolať kliknutím na odhlasovací odkaz v ktoromkoľvek e-maile alebo správou na ahoj@jednadruhej.sk.

2.6 Fakturácia a spracovanie platieb

Rozsah: fakturačné údaje (meno, priezvisko, adresa, IČO/DIČ ak ide o podnikateľa), suma, popis služby. Účel: vystavenie faktúry a evidencia platieb. Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR - plnenie zákonnej povinnosti (zákon o účtovníctve, zákon o DPH). Doba uchovávania: 10 rokov v zmysle zákona o účtovníctve.

2.7 Účtovníctvo a daňová evidencia

Rozsah: fakturačné a platobné údaje. Účel: vedenie účtovníctva a plnenie daňových povinností. Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR - plnenie zákonnej povinnosti. Doba uchovávania: 10 rokov v zmysle zákona č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve.

2.8 Cookies

Web jednadruhej.sk používa technické (nevyhnutné) cookies potrebné pre základné fungovanie stránky a formulárov, a zároveň analytické cookies služby Google Analytics (prostredníctvom Google Tag Manageru), ktoré nám pomáhajú lepšie rozumieť návštevnosti webu.

Analytické cookies ukladáme iba na základe vášho súhlasu, ktorý udeľujete prostredníctvom cookie lišty pri návšteve webu (§ 109 zákona č. 452/2021 Z.z. o elektronických komunikáciách). Nevyhnutné technické cookies súhlas nevyžadujú (právny základ: oprávnený záujem / plnenie zmluvy). Svoj súhlas s cookies môžete kedykoľvek zmeniť alebo odvolať prostredníctvom nastavení cookies na webe.

Na správu súhlasu s cookies používame nástroj CookieYes. Na analytiku návštevnosti používame Google Analytics (spoločnosť Google).

2.9 Co-workové stretnutia

Rozsah: meno a priezvisko, e-mailová adresa, telefónne číslo, odkaz na web alebo sociálne siete, zvolený termín a miesto stretnutia. Účel: organizácia co-workového stretnutia, komunikácia s prihlásenými a informovanie o ďalších co-workoch a podujatiach Jedna druhej. Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR - váš súhlas, ktorý vyjadríte odoslaním prihlášky. Doba uchovávania: do odvolania súhlasu, najviac však 24 mesiacov od posledného kontaktu.

Súhlas môžete kedykoľvek odvolať správou na ahoj@jednadruhej.sk. Prihlášky na co-work aktuálne spracúvame prostredníctvom služby Google Forms; v prípade, že v budúcnosti začneme na komunikáciu s prihlásenými používať nástroj EmailOctopus, budú vaše údaje spracúvané aj prostredníctvom tohto nástroja.

2.10 Ochutnávka mastermindu

Rozsah: pri prihlásení na webe meno a priezvisko a e-mailová adresa; následne prostredníctvom dotazníka aj mesto pôsobenia, názov značky/projektu a odkaz na web alebo sociálne siete, fáza a zameranie podnikania (cieľová skupina, typ ponuky), popis aktuálnej výzvy, dôvod záujmu a informácia o tom, čím môžete prispieť skupine. Účel: prihlásenie na bezplatnú online ochutnávku mastermindu, príprava a zostavenie skupiny, komunikácia pred podujatím a po ňom. Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR - váš súhlas, ktorý vyjadríte prihlásením; pri údajoch smerujúcich k prípadnej platenej účasti čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR - kroky pred uzatvorením zmluvy. Doba uchovávania: ak nedôjde k ďalšej spolupráci, údaje z dotazníka vymažeme do 6 mesiacov; e-mailová adresa sa spracúva do odvolania súhlasu podľa bodu 2.3.

Na prihlásenie a rozosielanie e-mailov používame nástroj EmailOctopus, dotazník prevádzkujeme prostredníctvom služby Google Forms.

3. Automatizované rozhodovanie a profilovanie

Pri spracúvaní vašich osobných údajov nevykonávame automatizované rozhodovanie ani profilovanie v zmysle čl. 22 GDPR, ktoré by malo pre vás právne účinky alebo by sa vás inak významne dotýkalo.

4. Komu údaje poskytujeme

Vaše osobné údaje môžeme poskytnúť:

• externej účtovníčke / daňovému poradcovi - pre účely vedenia účtovníctva,
• nástroju EmailOctopus - pre správu zoznamu záujemkýň a rozosielanie e-mailov,
• spoločnosti Google (Google Workspace, Google Forms) - pre e-mailovú komunikáciu a formulár,
• spoločnosti Google (Google Analytics) – pre analytiku návštevnosti webu,
• nástroju CookieYes – pre správu súhlasu s cookies.
• orgánom verejnej moci - ak nám to ukladá zákon.

Údaje nepredávame tretím stranám na marketingové účely.

5. Zodpovedná osoba

Vzhľadom na charakter a rozsah spracúvania osobných údajov prevádzkovateľky nemajú povinnosť vymenovať zodpovednú osobu (ZO) podľa čl. 37 GDPR. V otázkach ochrany osobných údajov sa môžete obrátiť priamo na prevádzkovateľky na e-mail: ahoj@jednadruhej.sk.

6. Vaše práva

Ako dotknutá osoba máte podľa čl. 15 - 22 GDPR právo:

• na prístup k svojim osobným údajom (čl. 15),
• na opravu nesprávnych údajov (čl. 16),
• na vymazanie údajov - „právo na zabudnutie" (čl. 17),
• na obmedzenie spracúvania (čl. 18),
• na prenosnosť údajov (čl. 20),
• namietať proti spracúvaniu (čl. 21),
• nebyť predmetom automatizovaného individuálneho rozhodovania (čl. 22),
• odvolať súhlas (ak je spracúvanie založené na súhlase),
• podať sťažnosť dozornému orgánu.

Svoju žiadosť môžete zaslať e-mailom na ahoj@jednadruhej.sk. Odpovieme do 30 dní.

Dozorný orgán: Úrad na ochranu osobných údajov SR, Hraničná 12, 820 07 Bratislava, www.dataprotection.gov.sk

7. Prenos do tretích krajín

Niektoré nástroje, ktoré používame (napr. Google, EmailOctopus), môžu spracúvať údaje mimo EÚ/EHP. V týchto prípadoch je prenos zabezpečený štandardnými zmluvnými doložkami schválenými Európskou komisiou alebo rozhodnutím o primeranosti.

8. Bezpečnosť osobných údajov

Prijali sme primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu vašich osobných údajov proti neoprávnenému prístupu, strate, zneužitiu alebo úniku, najmä: prístup k účtom chránený heslom a dvojfaktorovým overením, prístup k údajom majú iba prevádzkovateľky a poverená účtovníčka, údaje sú uložené v zabezpečených nástrojoch (Google Workspace, EmailOctopus).

9. Záverečné ustanovenia

Tieto zásady môžeme aktualizovať. Aktuálna verzia je vždy zverejnená na jednadruhej.sk.

Platné od: 30. augusta 2026